2010版本excel如何通过公式设置合同到期前自动提醒？

这和设置员工生日提醒如出一辙。

对人事部来说，常常会翻阅大量的员工档案，或者是从电子表格里一个一个去找，这也是一件麻烦的事，因此我在这里和大家分享一个快捷的方法……也就是如果他明天过生日，那么我今天在电子表格里高亮显示。这样我只要查看今天是高亮显示的，我今天就把他们的名字，生日礼物准备好。

大家先看一个动画效果，然后想学再跟着一起学。

接下来我们看具体的方法：

1. 第1步：选中区域A2：B4

2. 第2步:开始选项卡-->条件格式

   

3. 第3步：新建规则

   

4. 第4步：选择"使用公式确定要设置格式的单元格"-->在“为符合此公式的设置格式”框中输入公式=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY()=1-->单击“格式…”按钮

   

5. 公式解释

1. Date函数有3个参数，第1参数year年，第2参数月Month,第3参数日day

2. today这个函数返回今天的日期，提示您的电脑系统日期一定要对，否则这个功能也会不准

3. 每一个人每一个都会过生日，所以我们只要从出生日期中把月，日提取出来再和今年的组合成日期，再和今天的日期对比，如果等于1，那么说明明天过生日

4. year函数返回一个日期的“年”

5. month函数返回一个日期的“月”

6. day函数返回一个日期的“日”

7. =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))返回的是生日的月，日，和今年的年份组成了一个新日期

8. =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY()=1大家先要理解一点，日期每过一天加1，也就是明天的日期比今天的日期大1，所以用公式此公式会提早一天“自动高亮显示明天过生日的员工信息行”