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先看看效果，这个考勤表至少有以下两个作用。

• 设置了员工考勤状态后，会自动统计本月所有员工考勤异常的天数。

• 自动标记周末为红色，修改年份和月份后，会自动更新星期。

现在就让我们一起来制作考勤表吧。

步骤1

先输入基本的一些数据，包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便，日期输入完毕，建议先隐藏部分列。

接着设置下拉菜单，选项为考勤类型。

步骤2

在统计区域，输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计，COUNTIF公式第一个参数为所有的日期，第二个参数为要统计的考勤类型，如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了，你也可以将它们分开，一一统计。

步骤3

选中数据，点击“插入”——“表格”，转换为超级表格，接着添加汇总行，用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作，用其他方法美化表格。

步骤4

到目前为止，表格中只有日期，没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”，然后填充公式到其他单元格。

步骤5

一般周末是不上班的，所以最好将周末标记出来。方法很简单，选中所有星期和日期单元格，设置条件格式，规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”，然后设置格式。

除了星期，你还可以给考勤状态设置条件格式，进一步美化表格。

最后复制该表，修改年份和月份，删掉不必要的日期。至此，一个简单实用的考勤表就制作好啦。另外，你还可以添加一个总表，汇总一年中所有的异常考勤天数。