在很多数据分析的图表中,我们都可以加条线,作为目标值或者标准,这样的话,实际完成情况是否达标在图表上就一目了然了。
上图就是一个实例,下面我们介绍一下怎样做这种图表。
以下是作图数据。
Step 1、插入图表
鼠标放到数据区域内,或者直接选择A1:C7的单元格区域,点击【插入】选项卡下面“图表”组中的“簇状柱形图”。
得到这样一个图表。但是这不是我们想要的,我们想要的是一条横线和柱状图的组合。
Step 2、更改图表类型
用鼠标单击,选中“目标”这个系列,点击右键菜单中的“更改系列图表类型”。
在弹出的对话框中将“目标”系列改成“折线图”。
从预览中我们可以看到图表已经有了基本的样式。
Step 3、美化图表
下面我们来更改一下一下图表的设置,使图表看起来更美观一点。
a、设置系列间距
选中“实际”系列,点击右键菜单中的“设置数据系列格式”,或者直接双击这个系列也可以打开设置数据系列格式对话框。
将“分类间距”设置成100%。这个是指两个数据点之间间隔的距离等于一个数据点的宽度,也就是两个柱子的间距等于一个柱子的宽度。
b、设置颜色
选中“实际”这个系列,点击“格式”选项卡下面的“形状填充”,这里我们选择“蓝色”。
选中“目标”系列,同样在【格式】选项卡下面选择“形状填充”、“形状轮廓”为深红色。
效果如下,看起来要好一点了,但是离最终结果还差一点,我们还需要在红色的“目标”线上加一个“点”,并且需要显示数值标签。
c、添加数据标记
两次单击“一月”这个数据点就可以只选中这一个数据点。注意,是两次单击,不是双击。然后点击右键菜单中的“设置数据点格式”。
在弹出的对话框中,按照以下图示设置,添加这个数据点的“标记”。这样就在这条线的开头添加了一个小三角符号。
d、添加数据标签
选中“一月”这个数据点,点击右键菜单中的“添加数据标签”。
两次单击来选中这个数据标签,注意是两次单击,这样才能设置这个数据点的数据标签的格式,否则的话就设置了所有数据点的数据标签的格式。
在工作表右面出现的“设置数据标签格式”对话框中,按照以下步骤设置。
在标签中添加系列名称和值,并且选择“空格”分割,将标签置于“靠上”的位置。
选中标签,在【开始】选项卡中“字体”组中调整标签的字体,字体大小设置为10。
对于这些具体设置,大家可以根据实际情况来调整。
选中“实际”这个系列,点击右键菜单中的添加“添加数据标签”,将标签位置放到“数据标签内”,设置字体为白色加粗字体,调整字体大小为10号。
如下图所示,数据标签显示到了柱形图内部靠上的位置。
大家可以根据自己的喜好来设置。
e、其他设置
更改图表标题为“销售分析图”,删除图例项。最终我们就得到了我们想要的图表。
通过这一个实例,我们讲解了常见的几个图表设置选项。
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