在很多数据分析的图表中,我们都可以加条线,作为目标值或者标准,这样的话,实际完成情况是否达标在图表上就一目了然了。

为你的图表加一条标准线,这样子是否达标,一目了然


上图就是一个实例,下面我们介绍一下怎样做这种图表。

以下是作图数据。

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Step 1、插入图表

鼠标放到数据区域内,或者直接选择A1:C7的单元格区域,点击【插入】选项卡下面“图表”组中的“簇状柱形图”。

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得到这样一个图表。但是这不是我们想要的,我们想要的是一条横线和柱状图的组合。

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Step 2、更改图表类型

用鼠标单击,选中“目标”这个系列,点击右键菜单中的“更改系列图表类型”。

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在弹出的对话框中将“目标”系列改成“折线图”。

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从预览中我们可以看到图表已经有了基本的样式。

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Step 3、美化图表

下面我们来更改一下一下图表的设置,使图表看起来更美观一点。

a、设置系列间距

选中“实际”系列,点击右键菜单中的“设置数据系列格式”,或者直接双击这个系列也可以打开设置数据系列格式对话框。

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将“分类间距”设置成100%。这个是指两个数据点之间间隔的距离等于一个数据点的宽度,也就是两个柱子的间距等于一个柱子的宽度。

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b、设置颜色

选中“实际”这个系列,点击“格式”选项卡下面的“形状填充”,这里我们选择“蓝色”。

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选中“目标”系列,同样在【格式】选项卡下面选择“形状填充”、“形状轮廓”为深红色。

效果如下,看起来要好一点了,但是离最终结果还差一点,我们还需要在红色的“目标”线上加一个“点”,并且需要显示数值标签。

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c、添加数据标记

两次单击“一月”这个数据点就可以只选中这一个数据点。注意,是两次单击,不是双击。然后点击右键菜单中的“设置数据点格式”。

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在弹出的对话框中,按照以下图示设置,添加这个数据点的“标记”。这样就在这条线的开头添加了一个小三角符号。

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d、添加数据标签

选中“一月”这个数据点,点击右键菜单中的“添加数据标签”。

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两次单击来选中这个数据标签,注意是两次单击,这样才能设置这个数据点的数据标签的格式,否则的话就设置了所有数据点的数据标签的格式。

在工作表右面出现的“设置数据标签格式”对话框中,按照以下步骤设置。

在标签中添加系列名称和值,并且选择“空格”分割,将标签置于“靠上”的位置。

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选中标签,在【开始】选项卡中“字体”组中调整标签的字体,字体大小设置为10。

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对于这些具体设置,大家可以根据实际情况来调整。

选中“实际”这个系列,点击右键菜单中的添加“添加数据标签”,将标签位置放到“数据标签内”,设置字体为白色加粗字体,调整字体大小为10号。

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如下图所示,数据标签显示到了柱形图内部靠上的位置。

大家可以根据自己的喜好来设置。

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e、其他设置

更改图表标题为“销售分析图”,删除图例项。最终我们就得到了我们想要的图表。

通过这一个实例,我们讲解了常见的几个图表设置选项。

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