书信格式
一、书信写作考察的结构
①日期,写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如Jan. 30th, 2010。
提醒:考研书信写作没有要求考生必须写时间,如果没有把握自己的时间书写格式是正确的,建议考生不要写,以免出错反而扣分。
②称呼,称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别,职务,婚姻状况,姓名等个人信息来写,如:Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名,职务等情况,可以写:Dear Sir orMadam, To whom it may concern。
③正文,正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言,展开段和结尾三个层次组成。
·引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一两句话即可。
提醒:此处考生容易犯一个错误:照抄题目的表达,甚至原句,这是一个严重的错误,在阅卷过程至少会扣到2分,希望广大考生要注意。
·展开段,展开段内容应详实,具体。可以分为若干段来写,每一段围绕一个主题展开。
提醒:提醒广大考生,题干中的要点必须全部包含,考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。
·结尾,结尾部分通常比引言部分短,使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④结束语,结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件,多采用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。
⑤签名,签名应写在结束语的下面。
二、主体段语言的操作
书信按照指令边想边写。主体第一段一句话,开门见山,提出写信的目的,表明信的性质:是投诉信还是申请信还是请求信?我为什么要写这封信?常用句式包括:
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express mygratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段,100个字左右,8、9句话。
此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲,可以每一条提纲扩充3句。怎么样扩充,主要是发挥点小小的想象力,有两种思路,一是将上义拆分成为若干下义,二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令,题目里面说是books,可以细化为各种各样的书,这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methods ofpayment,和第三个指令里面的time and way of delivery都可以采用这两种方法进行扩展。
结尾,一般为礼貌性的套话,一般都是焦急等待着您的回信I am lookingforward to your reply足以,或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。
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