项目经理掌握了常用的自我管理方法，不仅可以提高工作效率，还可以了解到新的思维模式和方法。
自我管理主要分为以下几方面：
时间管理、目标管理、计划管理、压力管理、思维创新、人员管理、高效沟通、职业规划、团队学习。
1
时间管理
要事第一
▍工具1 ：四象限原理
关注第二象限：成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！
▍工具2 ：80/20原则
安排事项→工作价值分类→时间和精力分配；重点做20%重要性是80%的工作。
价值80%的工作：
审阅文件
准备工作总结
与各相关方讨论费用预算、奖金问题
价值20%的工作：
例会
会见客户
接听电话
▍工具3 ：ABC控制法
A——最重要的
B——较重要的
C——次重要的
成功人士对每天的工作划分：
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目标管理
确定明确清晰的目标
▍工具4 ：SMART原则
▍工具5 ：目标多叉树法分解目标
分解步骤：
▍工具6 ：6W3H法分析细化目标
6W：
Why：明确了解工作进行的目的及理由
What：确定要做那些事项
Who：明确责任者及协助者
When：什么时候完成
Where：在什么地方完成
Which：确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策
3H：
Hwo to ：明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤
How many：工作数量是多少
Hwo much：预算费用多少
3
计划管理
凡事都善始善终
▍工具7 ：用PDCA工作循环实施计划
P：Plan（计划）
D：Do（执行）
C：Check（检查）
A：Action （处理）
▍工具8 ：标准化管理
▍工具9 ：有效计划法
日计划包含内容：
当天目标——你必须当日完成的重要的，优先的工作
预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间
待做事项——希望完成的不太重要，优先次序低的工作
4
压力管理
适度最好
▍工具10 ：正确评估自己的压力水平
▍工具11 ：压力管理曲线
5
思维创新
是可以训练出来的
▍工具12 ：鱼刺因果图
运用鱼刺因果图分析问题时一般从6个方面考虑：人力、工作环境、方法、技术、材料、设备。
▍工具13 ：SWOT分析法
S——自身强项、优势
W——自身弱项、劣势
O——外部环境存在的机会、机遇
T——外部环境存在的威胁、对手
自身SWOT分析：
▍工具14 ：“五个为什么”分析法
▍工具15 ：橄榄球定律
▍工具16 ：“六顶帽子”思维法
6
人员管理
效果最重要
▍工具17 ：根据意愿与能力对人员分类
100%=100%意愿*100%方法*100%行动
▍工具18 ：马斯洛的需求激励模式
对个人的应用：
对组织的应用：
▍工具19 ：权衡效率与效果
▍工具20 ：情境管理法
核心思想：根据不同情境对人员调整自己的沟通方式，并根据权力基础来实施领导，从而实施有效的管理和领导。
根据能力和意愿将人员分为四类：
四种项目管理模式：
教练方式：多职责、少关系，进行具体指示和严格监督
引导方式：多职责、少关系，解决洁厕缘由并允许讨论
参与方式：多关系、少职责，共同讨论并协助其自行决策
授权方式：少职责、少关系，下放决策和实施权力
7
高效沟通
只需一颗真诚的心
▍工具21 ：反馈的“JOHARI视窗”
▍工具22 ：沟通反思环
推论阶梯示意图：
▍工具23 ：如何避免沟通中出现的问题
阻止不健康的争论——休息片刻、改变参加者态度、发泄情绪、与分歧方秘密会谈、借用幽默缓解压力。
避免被某个人或小集体控制——实施公正原则、劝请每个人都参与、进行提醒、排除倾听障碍。
8
职业规划
某个选择形成某种命运
▍工具24 ：用“剥洋葱法”设定职业目标
▍工具25 ：制定职业生涯规划步骤
第一步：自我分析
第二步：组织与社会环境分析
第三步：生涯机会的评估
第四步：职业生涯目标确定
第五步：制定行动方案
第六步：评估与反馈
▍工具26 ：理清自己的愿景和使命
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团队学习
超出个人视角来分析问题
▍工具27 ：头脑风暴法
▍工具28 ：深度对话
深度对话包含：
邀请参与者自愿参与、就共同主题开始发言、视歧见为机会、让参与者说车彼此的差异、自我观察、“悬挂”假设、激发共同创造力。
基本功能：
克服习惯性防卫
观察自己的思维
增进集体思维的灵敏度
善于总结，
是项目经理最好的自我管理工具。
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