如何在EXCEL表格中设置合同到期提醒？

如何在表格中设置合同到期提醒？相信做合同管理的伙伴都有这样的需求。

最简单的方式是使用“条件格式”里的“发生日期”，可以将即将到期的数据所在单元格用特殊颜色显示。

但是这种方式只有下面几个选项，若我想要找出5天内将要到期的合同呢？就需要使用函数公式了。

下表是联通集团公司营销部员工劳动合同记录表，表中记录员工入职时间以及合同终止时间。

现在需要通过条件格式把合同即将期满的员工自动标色提醒。

操作步骤：

（1）选中H2:H13数据区域后单击【开始】选项卡中的【条件格式】。

选择【新建格式规则】，打开【新建格式规则】对话框后选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

（2）在编辑规则说明中我们输入设置条件为=DATEDIF(TODAY(),H2,"d")<5，单元格格式设置为红色。

可能很多小伙伴还不是很熟悉DATEDIF(TODAY(),H2,"d")<5含义。

DATEDIF函数是Excel中隐藏函数，在单元格中输入函数首字母是不会自动出现这个函数，必须输入完整的函数。

DATEDIF函数主要的功能是计算两个日期之间的差值，其语法为“DATEDIF（日期1，日期2，“单位（年、月、日）”）”。

下面我们用一张表简单介绍一下这个函数：

大家可以看到，我们通过入职日期与当前日期（today()返回当前日期）进行对比，分别以“y”、“m”、“d”为计算单位，依次返回两个日期相差的年数、月数、天数。注意：函数公式第1个参数为小的日期，第2个参数为大的日期。

理解了DATEDIF函数后，我们不难理解前面设置合同到期提醒的公式DATEDIF(TODAY(),H2,"d")<5，其含义为统计2个日期相差的天数，然后判断该天数是否小于5，

如果小于5则标注红色。这里要注意的是，合同到期日期是大于当前日期的，所以TODAY()为第1个参数，H列为第2个参数。

今天我们通过2个实例跟大家分享了在条件格式中结合公式来判断数据并标注。现实工作中相关的实例非常多，比如：

1、 通过=COUNTIF($H$3:$H$13,H2)>1函数，可以标注重复数据。

2、 通过=VLOOKUP($H2,$M:$M,1,0)<>"#N/A"函数，将匹配到的单元格直接标色。大家可以试着操作一下哦！