6个word实用技巧拿去征服老板

1、多次使用格式刷

格式刷是Office套件中最神奇的一个工具，无论复制对象具有什么样的字体、段落格式，还是特殊的文字效果，都可以完全复制到另一个对象上。

2、文字转换表格

当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格，出现表格丢失的情况时，我们可以通过Word自带的功能，去复原表格。

只需要选中表格内容，点击“插入”——“表格”——“文字转换成表格”，按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

3、快速分页

要在Word中分页，新建空白页，有以下三种方法：

（1）新手都会做的事——敲回车键，直接敲到另一页（以前我就干过这事儿）。

（2）一般人是这样的——点击“插入”，选择“分页”。

（3）高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键，直接插入分页符。

4、快速比较文档

有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档，那怎么去分别文档修改前后的差异呢？可以通过Word的比较功能！

只需要准备两份文档，然后点击“审阅”——“比较”，在弹出的比较框中放入文档，点击确认后就可以查看比较结果了。

5、：快速切换英文大小写：

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换，这样很麻烦，不妨全部全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“shift+f3”试试，那样的话第一个字母就变成了大写了。

6、Word中英文字体“区分对待”

在一段中英文混合的句子中，经常要将文档中的文档字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，应为为DFKai-SB体”之类的具体形式，那么又该怎样快速而要准确的完成该任务呢，其实很简单，下面就来图文结合的给大家做个示范吧。

1、打开需要编辑的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档，（使用Ctrl+A组合键可快捷的全选中文档）。

2、然后在格式菜单中，点击“字体”命令，在弹出的选项中进行条件设置，在“中文字体”中选择“楷体”，在“字号”中选择“四号”；在“西文”选项选择“DFKai-SB”；之后点击“确认”按钮，这样就完成啦。