Excel五分钟速学6个小技巧，附赠一张图看懂14个常用快捷键！

1. 跨栏置中

跨栏置中能让你跳出单元格的限制，整理资料内容。以此图为例，这张杂志刊登价格表，可选择A2到A6的单元格，点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

2. 自动换列

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出窗口大小，就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

不过，只要利用「常用」索引卷标里，「对齐方式」的「自动换列」，资料就可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3. 统一栏宽、列高

要让表格看起来更整齐，就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多，Excel会以较大的栏宽呈现，只要全选所有想调整栏宽的字段，并将鼠标移到B栏与C栏分隔处，等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉，栏宽就统一了！

4. 栏列互换

有否试过，输入数据后，才发现应该将字段和列位的内容对调，最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了：原来Excel有栏列互换的功能！

像范例表中的业绩报表，如果要改为业务单位为栏、月份为列，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

5. 单元格可视化

如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元，那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

全选「总价」这栏的数据，再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」，设定小于25000元的单元格标为红色，马上看出符合预算的机票。

6. 一秒把表格变图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制作成信息图表感觉更专业！要把表格图表化，最快的方法是全选数据、按下「F11」，Excel就会变出一张对应的图表给你了。