不论是打印excel还是打印插入了表格的word文档，直接打印的话，一般都会出现格式错乱的情况，那么，怎么保证excel表格中的内容在打印的时候不乱呢？前段时间刚好打印了一批资料，特地琢磨出了两个方法，跟大家分享一下。

1.将excel表格转化成PDF

大家都知道PDF格式的内容是不能进行调整和编辑的，所以把excel表格转化成PDF之后，打印的时候，电脑就不会再自适应调整PDF的格式了。

2.打印时先圈定打印区域

在WPS 的excel中，点击右上角的“WPS表格”---“文件”---“打印区域”---“设置打印区域”中，可以选中要打印的全部内容，然后点击“打印预览”就会看到所有的内容都会完整地出现在页面中，如果原来excel中的列数比较多的话，系统会自动将整个表格和表格中是文字缩小，保证将全部内容都放下。

但是在office 的excel中似乎没有“设置打印区域”这个功能，这时就需要我们手动将表格的缩小，具体操作方法是，先看一遍“打印预览”，看看有多少列的内容被挤出去了，然后调节excel预览页面左上角的“缩放比例”，往小调，将表格缩小之后，继续看下面的“打印预览”，看表格的内容是否都已经被容纳，如果还有表格被挤出去了的话，就继续缩小excel表格，然后再次查看“打印预览”，直到将整个表格的全部内容都完整地呈现出来为止。一般打印预览看到的效果和打印出来的效果是完全一样的，所以只要打印预览的时候看着是符合要求的，打印出来的就没问题。