这个问题其实很容易解决,文章最后我有提供动画演示,几秒钟就可以搞定这个难题。
我们先来聊一聊excel操作的一个很重要的思维:如果你的表格存在数据分析需求,尽量不要单元格合并,因为后续的排序、汇总、数据透视表等功能都会受影响。
比如上表中,要对星期一数据进行降序,就会弹出以下警告:
竟然合并的员工如此碍事,那我们要怎么恢复正常呢?可分3步走:
1 取消所有的单元格合并
①选中第一列
②取消单元格合并
2 F5定位空白单元格
①选中第一列
②快捷键F5调出“定位条件”界面
③选择“空值”定位即一次性选中了所有的空白单元格
3 利用公式使空单元格等于上一单元格内容
这是非常重要、关键的一步,昨天的推文中(如何快速删除excel中的所有空行或空列——4、填充所有的单元格)也讲解了这招:
F5选择空值后,直接输入“=A2”,再按Ctrl+Enter,这个组合键的功能就是在所有选中单元格中输入相同信息。
具体,我们还是来看看GIF吧
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