Excel中输入长数据（如身份证号）5种方法

Microsoft Excel表格中的单元格的默认格式都是“常规”格式，“常规”格式大于11位数字时就会自动使用科学计数法表示

原因：

因为超过11位的数字，如身份证号，属于数字串，若直接输入，计算机就会认为它是一个数值型数据。当数据的位数超过11位后，常规格式下的Excel就会将其记为科学记数法（如123456789012345678显示成1.23457E+17）；

当位数超过15位后，Excel则只将其精确至15位，后面位数的数值就全为0。

又如，对于以0开头的数据，如012的数学意义就等于12，因此计算机将其显示成12就是必然的了。

方法一：加半角单引号

输入长数据之前，在英文输入法下，先输入一个单引号“'”，然后输入身份证号。

方法二：设置单元格格式为“文本”类型

输入长数据之前，右击单元格，从弹出菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”项中选择“文本”，“确定”，然后输入身份证号。

方法三：设置单元格数值位数

如前述，输入时Excel默认的输入格式为数值，若增加数值的有效数字位数即可。即在“设置单元格格式”对话框中“数字”标签的“分类”项中选择“自定义”，在右侧“类型”框中输入“@”，“确定”，然后输入身份证号。

方法四：输入=""法

在半角状态下输入“ =“身份证号码” ”即可。

方法五：现有数据设置法

如前述，在已有数据显示为科学计数法的情况下，“设置单元格格式”对话框中“数字”标签的“分类”项中选择“自定义”，在右侧“类型”框中输入“0”，“确定”。

说明：此方法仅适用于数据位数为12-15位的情况。