作为机关秘书，无非就是三大职责：办文、办会、办事。特别是办会工作，从确定会议主题、拟定会议方案、通知会议等等一直到会议结束，涉及方方面面，是非常复杂的一件事情。但是，会议作为机关安排工作、解决问题、总结交流等必须的一种方式，必不可少。因此，作为秘书，或者说办公室人员来说，提高办会能力，是必须锻炼的一项工作能力。

今天，秘书小闫和大家一起学习如何提高办会能力之做好会议方案。

在此之前，我们必须要了解会议方案作用、结构和特点等等。

一、会议方案的作用。会议方案是办会的最前期工作之一，是确定会议方向和研究事项的重要基础，也是会议顺利召开必备的要素之一。做好会议方案，对于下一步的会场布置、会议通知、准备材料、召开会议、分解任务等等都重要的作用。只有做好会议方案，才能保证会议按照预定方向顺利召开。

二、会议方案的结构。会议方案主要包括方案标题、召开时间、召开地点、参会领导、会议主持、参会人员、会议议程、会议要求等等。这些都是固定格式，大家应该一看就懂，就不做详细解释了，具体参照文章末尾的模板。

三、会议方案的特点。会议方案的特点主要包括简单、全面、科学合理这几个方面。简单是指用最简洁明了的话语分条目的表述清楚方案的各项事项。全面就是必须要考虑全面，特别是对于参会领导、参会部门这两项，必须确保议题涉及到的领导、参会部门都没有遗漏。科学合理是指会议议程安排要科学合理、面面俱到。

那么，如何做好会议方案，保障会议顺利召开呢，秘书小闫认为应该把握以下4个关键点。

1.主动请示，确定规格。不同的会议规格参会的范围、研究的事项等等都会有所不同。因此，要主动请示领导，确定会议的规格。会议的规格确定后，就可以确定参会领导、会议布置等方面的事项。

2.全面了解，明确主题。开始制定会议方案之前，就必须全面了解召开此次会议要做什么，研究什么问题，是否要做安排等等。只有明确了会议的主题，才能根据主题确定其他各项内容。比如：领导安排，组织一个教育工作会议。那么，就在领导安排的事项基础上，和教育系统及时进行沟通，了解清楚此次会议的具体事项等等，明确会议的主题。

3.认真研究，拟定方案。会议方案都有固定的格式，这里也就不再赘述。这里还是要重点研究参会领导、参会部门、会议议程这几项。同样，以教育工作会议为例，参加领导结合会议规格，考虑分管教育的领导、主要领导等等。参会部门根据会议要研究的主题，分析研究，涉及到的各个相关部门全面邀请到，切忌有遗漏。议程根据会议要研究的事项，分条列出。

4.多次请示，补充完善。会议方案初步拟定后，及时呈会议筹备负责人审阅，提出意见修改完善后，呈安排会议的领导审阅，再次修改完善，确保会议安排合理、全面。

最后，需要提醒的是，如果没有会议筹备经验，在拟定方案后，要及时请示同事们帮助完善。好了，今天就学习这些内容，下面奉上模板，请大家参考。