(1)计划管理:

在保证无计划不允许采购的前提下,以“完整、准确、及时”为原则,参照生产计划、原始统计数据、消耗定额及其它内部资源制定采购计划,充分发挥计划的指导作用。

(2)采购管理:

以质量和效益为中心、坚持“四比”(质量、价格、服务、资信)、“三公开”(产品明细、厂家报价、采购结果)、“两必须”(货比多家、签订合同)、“一到底”(谁采购谁负责到底),做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞争有序。

(3)合同管理:

①建立合同签订标准和审批程序,确定合同审查机制,避免合同欺诈。

②对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理,对合同变更和变化进行有效控制。

③及时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现,为以后的采购决策提供依据。

(4)到货验收制度:

凡是采购的物资必须经检验和验收合格后,方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下移”、“连带责任上推”原则,保证每一级人员能够认真负责、严格把关,杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。

(5)供应商考核评估方法:

①实行准入制度,严格供应商资格审查。

②建立科学的供应商绩效评估体系,通过质量、价格、交货期、服务等基本评估要素定期进行综合考评,淘汰绩效较差供应商。

③与评估为A级的供应商建立长期的双赢合作伙伴关系,实施供应商激励机制,促进供需双方良性循环。

(6)资金与核算办法:

①加强资金管理,合理分配资金用途,防止有限资金被分散,提高资金利用率。

②严格成本项目核算,进行奖惩控制,形成动力机制。

③在保证效益最大化总目标的前提下,做到采购计划与财务计划的统一,实现财务对采购的有效监管。