excel是生活中常用的软件,其输入数据的方法很多,如果掌握了输入数据的技巧和方法,将会大大提高工作效率,这里介绍几个小技巧,来解决工作中特殊的输入要求。
工具/原料
window system
excel
方法/步骤
一、单元格换行。
有时候我们需要在一个单元格中输入两行或两行以上的内容,也就是在单元格中需要实现换行的功能,具体操作如下:
1、在单元格C4中输入文本内容“单位:(米)"
2、选中C4单元格,点击上面的”开始“选项卡中的单元格组中的格式,也可以通过点击右键选中设置单元格格式。
在设置单元格格式对话框中,选择上面的对齐选项卡,在文本控制窗格中勾选自动换行复选项。
单击确定按钮,实现换行。
二、自动添加小数点
当工作中需要输入的的数字都带有小数位的时候,不停的输入小数点会使工作效率降低,在excel中,可以让小数点自动定位,以提高速度。具体操作如下:
打开任意一个excel文件,点击文件选项,在下拉列表中,选择选项。
在excel选项对话框中,单击左侧的高级按钮,在右边的窗格中,编辑选项里面找到自动插入小数点,位数就是小数点后面的位数。单击确定完成设置。
激活单元格,输入任意数字后,就能自动添加小数点了。
END
注意事项
自动换行的位置是由列的宽度来决定的。而使用快捷键alt+enter对所有类型的数据都有效果。
当设置了自动输入小数点的选项后,工作表中将不能输入整数,所以一定要根据数据的要求来设置,并及时取消,以保证数据的正常输入。
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