别告诉我你会word，10分钟就可搞定别人一天的工作量！

我工作这几年，经常发现很多同事不会word，为什么这么说呢，因为他们只会复制粘贴和打字，其他的全靠自己手动一个字一个字修改，增加了很多工作量不说，还老是容易落掉内容。

今天我就教大家3招，拒绝低效率重复性工作，用10分钟搞定别人一天的工作量。

一、批量替换内容

一份文件做好了，老板却要求把其中的一个词全部替换掉，怎么办呢，难道自己一个词一个词去改吗？

不，仅需两步，一键全部替换。例如我将下面这份文档中的“问答”改为“网络”，在点击替换的时候建议多点一次，避免漏掉。

二、批量替换格式

有些国企、事业单位或者说一些大公司，对于文件的格式都有严格的要求，比如标题用什么字号，内容用什么字号等的，当我们拿到一份文件如何批量修改格式呢？还是只需要两步。

首先选择要修改的一个内容，然后点击右上角的选择-选择格式相近的文本，只需操作一次全部修改。如我将下面的小标题全部改成红色，微软雅黑，四号：

三、批量选择

很多人选择文字的时候，都是靠鼠标拉，如果只有几页还好，要是有几十页的话，手都会酸掉，而且不小心就前功尽弃，从头再来。这三个技巧学会，再也不用犯愁拉。

把鼠标放到文本的两边空白处，点击一下，选择对应的那一句；点击两下，选择对应的那一段；点击三下，选择整篇文章。

全选的第二种方法，就是点击右上角的选择-全选，就在第一步操作的那个上方。

学会应用word自带的功能，一定会让你惊艳，你会发现很多以前的重复性的操作都是没有必要的，浪费时间，还不一定弄好，如果下次再给你文档，让你去修改，用着3招，就可以节省大部分的时间。