在日常的工作中最学用的的函数也就是IF函数了,但是IF函数通常是与其他的一些逻辑函数一些一块配合使用的。本期内容主讲解IF函数与AND,OR,NOT以及其IFERROR函数的配合使用的方法。
IF函数:判断条件是否成立,然后返回对应的结果;
AND函数:“和”的关系,判断两个参数是否同时成立,成立返回TURE,不成立返回FALSE;
OR函数:“或”的关系,判断两个参数只要有一个成立即返回TRUE,否则返回FALSE;
NOT函数:“非”的关系。
01
IF函数函数判断称谓
在下面的题目中,如果性别为“男”则返回“先生”,如果为“女”,则返回女士。
在E2单元格中输入公式:=IF(D2="男","先生","女士"),然后确定。
说明:在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男,则返回先生,否则那一定就是女,返回女士。
02
IF函数的多层嵌套判断等级
多条件的判断的时候,需要多层IF函数进行嵌套判断。大于90分为优秀,70分以上为中等,60分以上为合格,60分以下为不合格。
在E2单元格中输入公式:
=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=70,"中等",IF(D2>=60,"合格","不合格"))),然后确定向下填充。
说明:多层嵌套判断其实将将逻辑关系按照递进的关系进行梳理排列,按照关系式是否成立的成立写下来就行。
03
IF+AND函数配合判断
如果科目1成绩与科目2成绩都大于60分,则为通过,否则为不通过。
在F2单元格中输入公式:
=IF(AND(D2>=60,E2>=60),"通过","未通过"),然后确定向下填充。
说明:AND函数表示两个条件同时成立。
04
IF+OR函数判断退休年龄
男性退休年龄为60,女性退休年龄为55,如果为总经理或者副总经理的则可以推迟5年退休。
在F2单元格中输入公式:
=IF(D2="男",60,55)+IF(OR(E2="总经理",E2="副总经理"),5,0),确定向下填充。
说明:OR函数表示两个条件一个成立时那么就返回指定的结果。
05
IF+NOT函数配合判断称谓
同第一个例子一样,如果性别为男。就为男士,如果是妇,则为女士。
在E2单元格中输入公式:
=IF(NOT(D2<>"男"),"先生","女士"),确定向下填充。
说明:NOT函数在实际使用中并不多见。
06
IFERROR函数
IFERROR函数是屏蔽错误值的一个函数。
在E2单元格中输入的公式查询的时候出现了一个错误,此时想把这个公式屏蔽为空白,那么就可以在E2单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(C2,$I$3:$K$7,3,0),""),确定后向下填充。
注意:该函数先判断第一参数是否为错误值,如果为错误值则返回为定义的第二个参数,如果不是错误值,那么继续地返回其本身
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